业主大会也能网上开?房产局启动业主议事系统试点

南京房产微政务2017-10-09 17:10

选聘物业企业、选举业主委员会等,

涉及到住宅小区业主权益的事项,

通常都会开展书面业主大会,

但这种方式效率低、矛盾多,

怎么解决?

“以后您在手机上就能收到小区议事的通知!”10月8日,胡女士在家门口听到了这样的好消息。当天上午,市房产局在建邺区中海塞纳丽舍小区,启动了业主议事系统的推广试点活动,业主可以直接在手机端查阅小区相关议事,并参与投票表决。一起看看现场情况吧!

让业主投票不用挨家挨户敲门!南京试点网上业主大会

解决书面业主大会弊端

网上决策不是梦

近年来,我市陆续出现了多起业主大会纠纷,其重要的原因就在于传统的书面业主大会方式存在诸多弊端。据试点现场的业主反馈,之前小区要提取维修资金修缮外立面,结果仅在征求意见这个环节,拖了近半年时间也没完成。

为有效解决业主议事问题,南京市住房保障和房产局研发了用于业主网上议事、表决的业主议事系统,为业主决定小区共同管理事项提供一种免费、高效、可追溯的决策方式,“业主议事系统”搭载于“南京房产微政务”公众号,由市房产局建设并维护,是向全市业主提供的免费公共服务平台。

保障小区业主议事权益

三大亮点值得看

科学+理性,决策意识不再随意

在过去的业主大会召开过程中,业主委员会或物业企业只是拿一张表格上门找业主签字。业主没有时间,也没有机会去充分了解需要决策的事项,往往只是匆匆看了一眼表格就签下了自己的名字。在业主议事系统上,业主们可以认真地分析决策事项,认真地阅读平台提供给的决策信息,在深思熟虑之后再做出选择。以维修资金使用为例,议事系统会提供维修项目的具体情况、维修工程的方案和预算,可以让我们对整个决策事项完整了解。

高效+便捷,决策时间不再漫长

如今的住宅小区体量越来越大,业主人数越来越多。小区公共事项的议事和决策需要大家共同参与,许多业主由于时间问题或是身在外地,无法及时参与表决,这使得业主大会召开的过程非常烦琐,时间漫长。现在有了议事系统,业主只需要一台可以使用微信的智能手机,即使身在国外,也可以及时表达自己的意见。在试点现场,多名业主仅花了不到1分钟便加入了小区群组,轻松完成了手机认证过程。

公正+权威,决策过程不再模糊

以往,部分小区曾经出现了业主们反映自己在决策过程中“被签名”的现象,这客观上说明确实有部分个人和团体受利益驱动,在征集意见过程中弄虚作假,在业主签字过程中造假,代替业主表达意见。现在有了议事系统,业主的意见只能通过业主本人表达,其他人无法再造假。同时,平台会对决策过程进行存储,即使今后发生争议,也可以通过调阅平台资料取证。

如何操作“业主议事系统”

3个步骤记心间

市物业办副主任徐成介绍,业主议事系统的使用主要有3个步骤:

1

第一步是业主身份认证。即关注房产局的官微“房产微政务”并完成实名认证和房屋信息绑定;

2

第二步是由业主委员会在系统中发起议事事项,系统会自动向该小区的业主推送议事信息;

3

第三步是业主投票表决。

在会议期间内,业主们可根据自身意愿就议事事项投标,会期届满后,议事系统会自动统计业主表决结果,并生成带有防伪标识的业主大会决定书。

分割线

在本次试点活动完成后,

市房产局将根据试点情况,

对业主议事系统进行改进,

并于年底前向全市开放!

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